Hier erfährst du, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
VieMea GmbH
Weidenröschenweg 7
30855 Langenhagen
Vertreten durch
Joana Steberl, Geschäftsführerin
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E-Mail: hello@viemea.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:innen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa an einer sicheren und funktionsfähigen Website.
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu anderen als den hier genannten Zwecken findet nicht statt.
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).
Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Da Netlify, Inc. ihren Sitz in den USA hat, kann es dabei zu einer Datenübertragung in die USA kommen. Diese erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Netlify.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um einen technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb unserer Website zu gewährleisten.
Diese Website setzt aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sollten sich in Zukunft technisch notwendige Cookies (z. B. durch die Einbindung neuer Tools) oder Analyse-Tools ergeben, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, sofern erforderlich, ein Cookie-Consent-Banner eingebunden.
Diese Website verwendet die Schriftarten „DM Serif Display“ und „Inter“. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Webserver (Netlify) ausgeliefert und nicht von Servern Dritter geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
Wenn du per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnimmst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Du kannst uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht hinterlassen oder uns telefonisch bzw. per E-Mail kontaktieren. Dieses Formular wird technisch über den Dienst Netlify Forms der Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) verarbeitet — derselbe Anbieter, der bereits unter Punkt 3 (Hosting) genannt ist. Dabei erheben wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, optional dein Interessensgebiet (Angebote für Familien, Angebote für Unternehmen, Wochenbettangebot, Hebammenfortbildung oder Sonstige Anfrage), optional dein gewünschtes Format (Online oder Vor Ort), deine bevorzugte Kontaktart (Telefon, E-Mail oder WhatsApp) sowie deine Nachricht. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um uns bei dir zur Beantwortung deiner Anfrage zu melden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es kann dabei zu einer Datenübertragung in die USA kommen, die auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework erfolgt. Deine Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Solltest du dich nach dem ersten Kontakt für ein Programm entscheiden, werden im weiteren Verlauf ggf. vertiefende Angaben zu deinem Alltag (z. B. Ernährung, Schlaf, Wohnumfeld) sowie in Einzelfällen Fotos, Videos oder Laborwerte erhoben. Diese können teilweise gesundheitsbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Für diese weitergehende Verarbeitung holen wir vor Beginn eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung von dir ein, in der Umfang, Zweck und deine Rechte im Detail erläutert werden.
Für die Anmeldung zu unseren Fortbildungen (z. B. für Hebammen) nutzen wir ein Online-Formular, das über den Dienst Netlify Forms der Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) technisch verarbeitet wird. Netlify ist hierbei derselbe Anbieter, der bereits unter Punkt 3 (Hosting) genannt ist.
Bei einer Anmeldung erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Angaben zu Arbeitgeber/Praxis/freiberuflicher Tätigkeit, den gewählten Fortbildungstermin, optional eine abweichende Rechnungsanschrift sowie eine freiwillige Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anmeldung, zur Organisation der Fortbildung (u. a. Versand der Zugangsdaten) sowie zur Rechnungsstellung verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die eingegebenen Formulardaten werden von Netlify im Rahmen der Auftragsverarbeitung gespeichert und uns zur Bearbeitung bereitgestellt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Netlify besteht. Es kann dabei zu einer Datenübertragung in die USA kommen, die auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework erfolgt.
Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Fortbildung, die Rechnungsstellung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Vorgaben) erforderlich ist.
Für die elektronische Ausübung deines gesetzlichen Widerrufsrechts (siehe Widerrufsseite) verarbeiten wir zusätzlich Name, E-Mail-Adresse, eine Vertragsidentifikation sowie optional eine Nachricht, ebenfalls über Netlify Forms unter den vorstehend genannten Bedingungen. Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung deines Widerrufs.
Wenn du dich für zukünftige Fortbildungstermine (z. B. 2027) unverbindlich vormerken lässt, erheben wir deine E-Mail-Adresse sowie optional deine bevorzugte Terminzeit, um dich per E-Mail zu informieren, sobald neue Termine feststehen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, etwa per formloser Nachricht an hello@viemea.de. Auch diese Daten werden über Netlify Forms unter den vorstehend genannten Bedingungen verarbeitet.
Der „VieMea Home Status" ist ein kostenloser, unverbindlicher Online-Fragebogen auf unserer Website, mit dem du typische Gewohnheiten und Produkte in deinem Zuhause selbst einschätzen kannst. Er stellt keine medizinische Diagnose, keine Messung einer Schadstoffbelastung und keine individuelle toxikologische Risikoanalyse dar und ersetzt keine medizinische Beratung.
Deine Antworten im Fragebogen sowie die daraus berechnete persönliche Auswertung (Gesamtstatus, Ergebnisstufe, Bereichsergebnisse sowie die daraus abgeleiteten Hinweise) werden ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet und nicht automatisch an uns übermittelt. Eine Übertragung an uns findet nur statt, wenn du am Ende freiwillig deine E-Mail-Adresse angibst, um dir deine Auswertung zusenden zu lassen.
Entscheidest du dich für diese freiwillige Angabe, übermitteln wir deine E-Mail-Adresse zusammen mit den Ergebniswerten deiner Auswertung (nicht jedoch deine einzelnen Antworten auf die Fragen) über den Dienst Netlify Forms der Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) — denselben Anbieter, der bereits unter Punkt 3 (Hosting) genannt ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, etwa per formloser Nachricht an hello@viemea.de. Es kann dabei zu einer Datenübertragung in die USA kommen, die auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework erfolgt.
Die über Netlify Forms eingegangene E-Mail-Adresse sowie die Ergebniswerte rufen wir manuell ab, um dir deine persönliche Auswertung individuell per E-Mail über unser Postfach bei Zoho Mail (Zoho Corporation) zuzusenden. Diese Daten werden gelöscht, sobald dieser Zweck erfüllt ist — also sobald dir die Auswertung zugesendet wurde und sich daraus keine weitere Anfrage oder Terminbuchung ergibt —, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten; auf Anfrage löschen wir sie auch vorher.
Zusätzlich kannst du beim Absenden des Formulars über eine gesondert anzuhakende, nicht vorausgewählte Checkbox freiwillig einwilligen, regelmäßig wissenschaftlich fundierte Neuigkeiten rund um Schadstoffe im Familienalltag von uns per E-Mail zu erhalten (Newsletter). Diese Einwilligung ist unabhängig von der Übersendung deiner Home-Status-Auswertung und keine Voraussetzung dafür. Meldest du dich hierfür an, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bis du diese E-Mails abbestellst, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hello@viemea.de.
Hinweis: Die genaue vertragliche Konstellation mit Zoho (u. a. welche Zoho-Vertragseinheit/Anschrift, ob und auf welcher Grundlage ein Drittlandtransfer stattfindet, Auftragsverarbeitungsvertrag) legen wir vor dem Livegang des vollständigen Home Status abschließend fest und ergänzen diesen Abschnitt entsprechend.
Rufst du den Home Status über den auf unseren Printmaterialien abgedruckten QR-Code auf, übermittelt deine Seite im Hintergrund einen Zähler-Eintrag (ohne Inhalte aus dem Fragebogen) über Netlify Forms, um nachzuvollziehen, wie oft der QR-Code genutzt wird. Dabei werden die technischen Metadaten verarbeitet, die Netlify Forms grundsätzlich mit jeder Formularübermittlung erhebt, insbesondere die IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfolgsmessung unserer Printwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Schließt du den Home Status ab, übermitteln wir im Hintergrund einen anonymen Abschluss-Eintrag über Netlify Forms (Zeitpunkt, Ergebniskategorien je Bereich, Angabe „Kinder im Haushalt ja/nein“, zufällige Test-ID). Deine einzelnen Antworten, deine E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten sind darin nicht enthalten. Dabei werden die technischen Metadaten verarbeitet, die Netlify Forms grundsätzlich mit jeder Formularübermittlung erhebt, insbesondere die IP-Adresse. Wir nutzen dies, um nachzuvollziehen, wie oft der Home Status genutzt wird, und ihn zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Gibst du anschließend freiwillig deine E-Mail-Adresse an, wird die Test-ID zusätzlich im E-Mail-Formular mitgesendet, damit wir Doppelzählungen vermeiden.
Solltest du im Anschluss an den Home Status eines unserer Programme (z. B. VieMea Fokus) in Anspruch nehmen, gelten für die dabei erhobenen Daten die vorstehenden Abschnitte dieser Datenschutzerklärung, insbesondere Punkt 8.
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Im Einzelnen stehen dir folgende Rechte zu:
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Bei Fragen zu deinen Rechten oder zur Ausübung derselben wende dich an hello@viemea.de.
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